Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram menggelar Launching Layanan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) dan penandatanganan berita acara akuisisi arsip Tahun 2025 pada Kamis (11/12/2025) pagi.
Acara yang berlangsung Aula Kenari Kantor Pemkot Mataram tersebut dihadiri Sekda Kota Mataram, Kepala OPD serta sejumlah undangan.
Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram H. Carnoto, S.K.M.,M.M dalam laporan yang disampaikan mengungkapkan, kegiatan layanan JIKN dimaksudkan untuk penguatan penyelenggaraan JIKN pada Pemerintah Kota Mataram.
"Tujuannya adalah meningkatkan kualitas layanan informasi kearsipan melalui integrasi data pada aplikasi JIKN, melakukan penyelarasan metadata dan digitalisasi arsip statis, memperluas akses publik terhadap informasi kearsipan," ungkap Carnoto.
Layanan JIKN Pemerintah Kota Mataram diharapkan dapat memaksimalkan peran sebagai simpul Jaringan Informasi Kearsipan Nasional Pemerintah Kota Mataram dalam rangka penyediaan akses arsip yang cepat, tepat dan terpercaya bagi masyarakat dan publik.
"Oleh karena itu, peran serta kepala perangkat daerah sangat penting untuk mengolah arsip statis bernilai sejarah yang dimiliki, dan menyerahkannya kepada Lembaga Kearsipan Daerah dalam hal ini Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram sebagai bahan inputan JIKN," harap Carnoto.
Dengan adanya Layanan JIKN ini, ada tiga target yang ingin dicapai Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram.
Pertama, tersusunnya daftar arsip statis hasil akusisi Arsip Penghargaan Pemrintah Kota Mataram Periode Pasangan Walikota dan Wakil Walikota Mataram H. Mohan Roliskana dan TGH. Mujiburrahman Tahun 2021-2024 sebanyak 24 Perangkat daerah dengan jumlah arsip yang diunggah dalam JIKN sebanyak 137 arsip konvensional dan foto.
Kedua, tersusunnya daftar arsip statis sementara Kepala Daerah dari masa ke masa sebanyak 61 berkas konvensional dan foto.
Dan ketiga tersusunnya daftar arsip sementara Pemekaran wilayah Kota Mataram sebanyak 31 berkas arsip konvensional.
Sementara itu, Sekretaris Daerah (Sekda) Kota Mataram HL. Alwan Basri, S.Pi, MSi., yang hadir membuka Launching JIKN, menyampaikan bahwa arsip bukan sekadar dokumen yang disimpan, melainkan sebagai identitas, jati diri, dan memori kolektif bangsa.
"Arsip adalah jejak perjalanan kita, yang harus dijaga, dilindungi, dan dikelola sehingga dapat dimanfaatkan sebagai sumber pengetahuan, pembelajaran sejarah, serta landasan dalam pengambilan kebijakan yang akuntabel," tegas Sekda.
Dalam konteks tersebut, Jaringan Informasi Kearsipan Nasional atau JIKN hadir sebagai sistem layanan arsip nasional yang dikelola oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Kehadirannya bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik yang mudah, cepat, terukur, dan dapat diakses kapan saja serta dari mana saja.
Jadi JIKN membantu membuka akses terhadap arsip secara luas sehingga informasi dapat melintasi batas ruang dan waktu.
"Saya sangat berbesar hati, karena Pemerintah Kota Mataram melalui Dinas Kearsipan dan Perpustakaan telah ditetapkan sebagai Simpul Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)," tambah Sekda.
Di sisi lain, artinya melalui peran ini, Kota Mataram berkewajiban menyediakan, menyampaikan, dan memuat informasi kearsipan, baik arsip dinamis maupun arsip statis dalam jaringan nasional.
"Namun demikian, saya ingin menekankan bahwa keberhasilan penyelenggaraan kearsipan bukan hanya menjadi tanggung jawab Dinas Kearsipan dan Perpustakaan semata," tegas Sekda lagi.
Seluruh perangkat daerah memiliki peran yang sangat penting, karena di masing-masing Perangkat Daerah lah arsip tercipta, digunakan, dipelihara, dan pada akhirnya menjadi bukti akuntabilitas kinerja pemerintah.
"Melalui layanan JIKN ini, saya mengajak seluruh Perangkat Daerah untuk bersama-sama memperkuat komitmen terhadap pengelolaan kearsipan. Kita perlu memastikan tersedianya regulasi yang mendukung, peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia, pemenuhan sarana prasarana yang memadai, serta kesiapan infrastruktur teknologi informasi," jelasnya.
Selain itu, keterlibatan aktif seluruh perangkat daerah akan menjadi kontribusi besar dalam menjaga memori kolektif bangsa dan memperkuat identitas sejarah Kota Mataram sebagai kota yang Harmoni, Aman, Ramah, Unggul, Dan Mandiri.
"Akhirnya dengan mengucap syukur Alhamdulillah, pada kesempatan ini saya nyatakan Pemerintah Kota Mataram resmi terkoneksi, terintegrasi, dan berkontribusi dalam Jaringan Informasi Kearsipan Nasional," ucap Sekda.
Ia berharap langkah ini menjadi bagian dari ikhtiar bersama untuk menghadirkan tata kelola pemerintahan yang semakin transparan, akuntabel, dan berorientasi pada pelayanan publik yang prima.
Editor : Siti Aeny Maryam